スタッフ勤務管理システム　Smart Shift（スマートシフト）

シフトの作成が大変・勤務時間の集計が面倒・スタッフの勤務状況どこからでも確認したい・スタッフの休日と一日の必要人数を確認してシフトを調整するのが大変…と、経営者さん・店長さんはお困りではありませんか？
『Smart Shift』を使えばそんな悩みからは解放され、簡単にスタッフのシフト管理が実現できます。
インターネット環境があればすぐにでも導入できます。バージョンアップも自動で行われますのでメンテナンスの手間もかかりません。

このページでは『Smart Shift』についてと、必要環境を紹介します。

-- 機能一覧 --

機能名	内容
シフト制作	・日、週、月単位のスタッフのシフトの閲覧・シフトの作成、修正
シフト印刷	・日単位シフト表、期間単位シフト表、労働時間表、担当者別勤務表、勤務表の印刷、月シフト表の印刷
スタッフ一覧	・スタッフの登録、変更、削除・月毎のシフトの作成
メール配信	・メールの配信・配信済みメールの確認、再送信
ポジション設定	・登録情報（店舗・会社情報、シフトサイクル、勤務時間、時給等）の設定・パスワードの変更・グループの登録、修正、削除・祝日管理
必要人数設定	・グループの一日の時間毎の必要人数設定
シフト記号設定	・シフトパターンの登録、修正、削除

- 携帯電話の機能 -

機能名	内容
シフト	・シフト閲覧、申請
登録情報	・スタッフの登録情報変更

-- 操作性 --

各画面には説明書きがあり、ボタンの名称も分かり易く設計され、パソコンが得意ではない方でも直感的に操作することができます。

携帯電話からも操作が可能なので、いつでもどこでもシフトの確認や申請をすることができます。

-- 便利な機能 --

メールを送信するスタッフを全員、ポジション毎、個人毎に指定して送信することが出来ます。

配信したメールを確認することもでき、同じ内容のメールを追加で別の人に送信することもできます。

印刷機能では日単位や期間単位、文字の大きさ、モノクロ・カラーなど細かく指定して印刷することが出来ます。

もちろん印刷だけでなく、パソコン上にPDFファイルとして保存することもできます。

※ PDFファイルの閲覧にはAdobe Readerが必要となります

-- 特徴 --

シフトは色分け表示されており、時間毎の必要人数と配置人数も表示されているので、スタッフの過不足が一目で把握でき、並び替えをすることで必要な情報をすぐに知ることが出来ます。

また、月・週・日単位でシフトを確認できるので、シフトの把握・管理が効率良く行えます。

シフトのサイクル（１週間・１５日・１ヶ月）、開始日、締め日などを細かく設定できるので、幅広い業種や職場でご使用いただけます。

弊社の歯科医院様向け予約管理システム『APOSTA』と
連動できます！

もちろん、『APOSTA』に登録しなくてもご利用いただけます。

-- 必要な環境 --

OS	WindowsXP、WindowsVista、Windows7　推奨
CPU	IntelPentiumⅢ 1GHz以上推奨
HDD	5MB以上の空き容量が必要
メモリ	1GB以上推奨
ディスプレイ	1024 × 768（XGA）以上推奨
ネットワーク環境	常時接続（ADSL以上推奨）
プリンタ	Windows対応のプリンタ推奨（印刷機能使用時）
その他	メールソフト、メールアドレスが必要です
携帯電話	3G端末　※一部ご利用いただけない端末もございます。